图书馆图书（期刊）外借主要内容，是图书馆馆藏图书以及当年学术性专业期刊提供集体外借，外借对象是我校二级学院资料室。
1.图书集体外借：具体工作内容是由各学院根据本院学科专业以及科研需要圈定所需图书，在圈定之前，先到图书馆opac系统 （http://mylib.zhbit.com:8080/opac/）查询，检查所借图书是否有馆藏以及是否在馆。确定之后图书馆根据各学院圈定的图书再做适当地调整，作为集体外借图书的依据。
2.期刊集体外借：具体工作内容是由图书馆提供当年馆藏期刊目录，各专业学院根据本学院学科专业需求圈定所需学术性期刊目录，图书馆根据各学院圈定的学术性期刊目录平均调整，作为集体外借期刊的依据。
各学院设置有专门的资料室及专（兼）职管理员负责学院资料室及图书期刊流转工作，有完善的资料室管理规章制度。资料室及专（兼）职管理员通过校内相关部门检查验收。
通过检查验收的学院资料室可按需向图书馆提出图书（期刊）集体外借申请，并填写申请表，圈选集体外借的图书（期刊），经分管校领导批准同意后与图书馆建立图书（期刊）集体外借关系。
图书外借与期刊外借稍有不同，主要体现在期刊的时效性，期刊外借主要针对现刊即当年期刊，使用时间不能超过当年。
3.图书集体借还规定：集体借阅的图书须各学院图书管理资料室的管理员统一办理，办理手续需要在图书馆一楼大厅进行，图书馆流通部门的值班组长在确认图书目录确认表中已有分管校领导及图书馆馆长的签字情况下，图书方可借出。在处理完所借图书才能进行签字确认。
学年结束须全部归还，如因教学需要续借的，须将原书重新办理借阅手续。
4.期刊集体借还规定：每二个月各学院管理员按圈定目录，到图书馆4楼409办公室领取刊物，办理集体外借手续。每一次的集体外借手续包括填写期刊集体外借申请单，申请单内容包括借出期刊刊名、数量、借出部门负责人及期刊管理责任人。
图书馆每两个月通知各学院资料室的负责老师进行旧刊更换新刊的集体借阅手续。图书馆期刊室在新刊签到验收后通知领取期刊具体时间，各学院资料室管理员按时前往图书馆领取。
期刊集体外借每二个月更新一次（季刊3月、半年刊为一学期），每两个月按期归还上次期刊，并以旧换新领取新一期期刊，逾期（缺刊）则停止借阅，至清偿全部逾期期刊为止，方可重新办理借阅手续。
5.因学生对综合性期刊、休闲性期刊阅读需求量大，此类期刊仍然放置图书馆期刊阅览室，就室阅览，不提供集体外借。有需要的老师可以到图书馆报刊阅览室，就室阅览。
6.请妥善保管借出文献，如有遗失情况则由该学院负责追偿责任人购买原图书期刊赔偿或按图书原价的3倍、期刊原价的1.5倍赔偿。
7.污损图书（期刊）指涂划、圈批点、剪裁、描拓、撕画等，出现图书期刊污损情况，视情节轻重，追偿相关责任，并按《图书馆图书借阅管理规范》相关条例处理。
8.图书馆对图书（期刊）集体外借违规的学院资料室所借图书（期刊）均有权随时收回。
9.《图书集体外借管理条例》以及《期刊集体外借管理条例》解释权归北理工珠海学院图书馆。
各学院如有期刊或者图书的集体外借需求，请联系学科馆员，联系方式见下表。
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学院
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学科馆员
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办公电话
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手机号码
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E—mail
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会计与金融学院
数理学院
航空学院
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陈泳成
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0756-3622672
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13232298978
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1213058972@qq.com
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计算机学院
信息学院
国际学院
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孙静
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0756-3622672
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15919278685
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373046024@qq.com
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外国语学院
布莱恩特学院
体育部
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邱子夏
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0756-3622672
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15989787152
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412736853@qq.com
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文法学院
车辆与机械学院
马克思主义学院
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曾小娴
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0756-3622802
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13232517839
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196464962@qq.com
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商学院
化工与材料学院
艺术与设计学院
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梁筱幸
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0756-3622802
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15919187151
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1033728090@qq.com
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